Koszty
Moduł C2System Koszty umożliwia skuteczną kontrolę nad procesem zakupów kosztowych a przez to pozwala na obniżenie kosztów działaności przedsiębiorstwa. Dzięki powiązaniu z modułem Należności możliwa jest pełna kontrola rozrachunków z kontrahentami.
System umożliwia odwzorowanie istniejącej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, oraz przeprowadzanie procesu akceptacji składanych zapotrzebowań (wniosków zakupowych) od poszczególnych pracowników zgodnie z zasadmi obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Umożliwia przeprowadzanie centralnej koordynacji planowania, budżetowania oraz monitorowania procesu zakupów w skali całego przedsiębiorstwa, dzięki czemu osoby zajmujące się zakupami mogą się skoncentrować się na optymalnym wyborze dostawców oraz monitorowaniu jakościowych kryteriów współpracy.
Główne cechy:
- sprawne planowanie kosztów w skali całego budżetu i poszczególnych wydatków w przedsiębiorstwie,
- pełna kontrola nad ponoszonymi kosztami,
- skrócenie do minimum czasu obiegu faktur, ich opisu i akceptacji,
- kartoteka/katalog pozycji kosztowych z dostępem do historycznych cen zakupu u poszczególnych dostawców,
- sprawne wprowadzanie zapotrzebowań przez pracowników z wykorzystaniem kartotek kosztowych, wstępna wycena zapotrzebowań w oparciu o ceny historyczne,
- automatyczne generowanie zamówień kosztowych na podstawie napływających i zaakceptowanych do realizacji zapotrzebowań,
- umożliwia wybór dostawcy oferującego najlepsze warunki: cena, termin realizacji itp.,
- podział zamówień kosztowych na wielu dostawców, łączenie pozycji z wielu zamówień kosztowych w zamówieniu kosztowym,
- pełne powiązanie zamówień kosztowych z zapotrzebowaniami,
- kontrola stopnia realizacji, terminowości, kompletności dostaw materiałów i usług kosztowych,
- natychmiastowy wgląd w aktualny status i historię każdego dokumentu,
- zmiany w zamówieniach - anulowanie pozycji, których dostawca nie może zrealizować i skierowanie ich do zamówienia u innego dostawcy,
- obsługa dokumentów kosztowych: faktur kosztowych, korekt faktur,
- automatyczne pobieranie pozycji do faktury kosztowej z zamówienia,
- kontrola zgodności istotnych warunków zamówienia do dostawcy i faktur (ceny, rabaty, warunki dostawy, warunki płatności),
- ewidencja odchyleń od cen z zamówienia kosztowego w fakturach,
- zbiorcze faktury, jedna faktura kosztowa do wielu dostaw, wiele faktur do jednej dostawy,
- jednen, sprawny i skuteczny system wprowadzania, akceptacji oraz dostępu do danych umożliwiający skuteczną kontrolę realizacji zamówień kosztowych,
- na podstawie dokumentów zakupu kosztowych tworzony jest też rejestr zakupów VAT.